Governance
Trasparenza e integrità
Pietro Fiorentini adotta un modello di governance basato su un Codice Etico e su valori condivisi, nonché sul rispetto del Modello di Organizzazione, gestione e controllo ai sensi del d. lgs 231/2001 (“Modello”). Con il termine governance ci riferiamo a quel sistema di regole, processi, strutture e relazioni che definiscono chi prende le decisioni, come vengono prese e come l’azienda viene diretta e controllata. Viene pertanto regolamentata in modo chiaro ed efficace la trasparenza delle informazioni finanziarie e il rispetto delle normative fiscali e legali. L’impegno per una gestione sostenibile è garantito da un sistema di responsabilità, definito a livello di organismi di governo, e di controllo tramite processi, procedure e strumenti dedicati.
Nella gestione dei temi di sostenibilità l’Amministratore Delegato si interfaccia periodicamente con la Funzione ESG, che è impegnata a supportare l’integrazione dei temi ESG nella strategia di business. Nel 2022, per supportare con maggiore efficacia i vertici aziendali nel perseguimento degli obiettivi ESG, il Gruppo ha istituito un nuovo organismo: il Comitato di Sostenibilità, che si pone come anello di congiunzione tra il CdA e le funzioni incaricate nell’implementazione dei vari progetti. Il ruolo del comitato è di natura propositiva e consultiva, ponendosi in funzione di supporto al CdA nelle valutazioni e decisioni relative alle tematiche ESG.
Il presidio delle attività interne al Gruppo è assicurato dall’adozione e dall’aggiornamento di una serie di certificazioni dei sistemi di gestione, in particolare per quanto riguarda i temi della qualità (ISO 9001), dell’ambiente (ISO 14001), della salute e sicurezza (ISO 45001), della sicurezza delle informazioni (ISO 27001) e dell’energia (ISO 50001, per il momento a copertura dei siti di Arcugnano, Rosate e Desenzano del Garda). L’efficacia costante dei sistemi di gestione è assicurata dall’implementazione di audit sia interni che esterni.
Il Gruppo ha adottato un sistema integrato di gestione del rischio al fine di identificare, analizzare, valutare e monitorare i rischi, reali e potenziali, nonché per cogliere eventuali possibili opportunità in una prospettiva di breve, medio e lungo periodo. La funzione Risk Management è deputata a integrare la gestione del rischio nel business aziendale.
Codice Etico
Il Codice Etico costituisce il fondamento del sistema regolamentare del Gruppo e rappresenta il principale riferimento per i comportamenti e le decisioni adottate nello svolgimento delle attività aziendali. Esso definisce e diffonde i principi etici generali, i valori e le regole di condotta che orientano l’operato del Gruppo, promuovendo una cultura basata sulla responsabilità e sulla correttezza.
Il Codice si applica a tutti coloro che agiscono per conto del Gruppo e si estende anche agli stakeholder esterni, affinché la condotta etica sia condivisa lungo l’intera catena del valore.
Elemento centrale del sistema normativo aziendale, il Codice Etico è strettamente integrato con il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2001 (MOG 231) e con il Bilancio di Sostenibilità. Di conseguenza, l’insieme delle policy e delle procedure aziendali è coerente con i principi in esso contenuti.
I valori etici che guidano l’azione del Gruppo costituiscono un patrimonio comune a tutti i livelli dell’organizzazione e si fondano sull’integrità morale, sull’onestà personale e sulla correttezza nei rapporti interpersonali.
Modello di organizzazione, gestione e controllo ex d. lgs 231/2001
Il Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231 ( “Decreto”) ha introdotto nell’ordinamento giuridico italiano un sistema di responsabilità amministrativa degli Enti (persone giuridiche e associazioni anche prive di personalità giuridica) per alcune tipologie di reati, indicate nel Decreto stesso, commessi nell’interesse o a vantaggio degli stessi da persone fisiche che rivestano funzioni di rappresentanza, amministrazione, direzione, gestione e controllo dell’ente o che siano sottoposte alla direzione o alla vigilanza di questi ultimi.
Pietro Fiorentini S.p.A. ha adottato un proprio Modello di Gestione, Organizzazione e Controllo (MOG), con lo scopo di costruire un sistema organico e strutturato di linee guida, procedure operative e presidi di controllo specifici destinati a tutti coloro che operano in nome e per conto della società stessa o che intrattengono con la società rapporti di collaborazione senza vincolo di subordinazione anche non continuativa (“Destinatari”) affinché adottino, nell’espletamento delle proprie attività, dei comportamenti corretti e lineari, tali da prevenire il rischio di commissione dei reati contemplati nel Decreto.
Le attività di controllo e coinvolgimento sui temi dell’etica e dell’integrità sono rivolte non solo agli stakeholder esterni, bensì anche ai dipendenti del Gruppo. Con l’obiettivo di aumentare la consapevolezza e la sensibilità di tutti i collaboratori, è stata predisposta una formazione sui temi di anticorruzione e compliance.
Il Modello consente a tutti coloro che vengano a conoscenza di informazioni relative alla commissione di reati o di fatti e/o comportamenti non conformi alle norme comportamentali di cui al Codice Etico o ai principi di comportamento e alle modalità esecutive di svolgimento delle attività sensibili disciplinate nel Modello, di effettuare segnalazioni all’Organismo di Vigilanza. Le segnalazioni possono essere effettuate preferibilmente compilando il Modulo Segnalazioni all’Organismo di Vigilanza e trasmesse tramite:
- Posta ordinaria all’indirizzo:
Organismo di Vigilanza di Pietro Fiorentini S.p.A.
Via E. Fermi, 8/10 – 36057 Arcugnano (VI)
- Posta elettronica all’indirizzo: [email protected]
(Per richieste di natura commerciale, utilizzare il modulo a questo link)
- Cassetta delle segnalazioni “Organismo di Vigilanza” istituita presso le diverse aree produttive ed uffici delle sedi / unità locali Fiorentini.
Le segnalazioni possono essere effettuate anche in forma anonima.
Download Nominativo dell’Organismo di Vigilanza di Pietro Fiorentini Spa (ITA)
Segnalazioni all’Organismo di Vigilanza (ITA)
La politica di Pietro Fiorentini in materia di whistleblowing
Il whistleblowing rappresenta un importante strumento per segnalare in modo anonimo eventuali condotte illecite o irregolarità riscontrate sul luogo di lavoro, contribuendo a promuovere un ambiente etico e conforme alle normative.
In linea con i principi del proprio Codice Etico e del Modello di organizzazione, gestione e controllo, Pietro Fiorentini S.p.A. ha implementato un portale dedicato alle segnalazioni anonime, accessibile al link: https://fiorentini.segnalazioni.net/. Questo sistema garantisce una gestione sicura e riservata delle segnalazioni, incoraggiando i dipendenti a contribuire attivamente alla tutela della legalità.
Le modalità di segnalazione e i dettagli relativi alla gestione delle segnalazioni sono disponibili nella Policy Whistleblowing e nella Privacy Policy.
Certificazione SA8000
Nel 2023 Pietro Fiorentini ha intrapreso il percorso per l’ottenimento della certificazione SA (Social Accountability) 8000:2014, uno standard internazionale che risponde alle esigenze delle organizzazioni che vogliono distinguersi per il loro impegno nello sviluppo sostenibile, con particolare attenzione alle tematiche sociali e al benessere dei lavoratori.
Il sistema di responsabilità sociale implementato da Pietro Fiorentini prevede la possibilità, da parte di tutte le parti interessate esterne all’organizzazione, di segnalare problematiche o presentare dei suggerimenti di miglioramento. Le modalità di inoltro sono le seguenti:
- tramite posta al seguente indirizzo: Via Enrico Fermi, 8/10 – 36057 Arcugnano (VI)
- mediante posta elettronica all’indirizzo: [email protected]
Qualora la parte interessata non dovesse sentirsi idoneamente rappresentata e tutelata dalle figure previste dal Sistema di Gestione della Responsabilità Sociale, ha facoltà di rivolgersi in forma scritta direttamente:
- all’organismo di certificazione Bureau Veritas Italia S.p.A. – Divisione Certificazione,ne Responsabile CSR – all’indirizzo Viale Monza, 347 – 20126 Milano o all’email [email protected]
- all’ente di accreditamento SAAS (Social Accountability Accreditation Service) all’indirizzo 15 West 44th Street, 6th Floor – New York, NY 10036 – Tel: +1 (212) 391-2106 Fax: +1 (212) 684-1515 – E-mail: [email protected]
