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ADDETTO/A AL CENTRALINO E AL FRONT OFFICE

Siamo un'Azienda operante a livello internazionale nel settore dell'Oil&Gas per la progettazione, realizzazione e commercializzazione di componenti, impianti e servizi per il trattamento, la regolazione e la misura del gas naturale, nonché punto di riferimento in Italia per lo sviluppo ed implementazione della metodologia "Lean”.

In ottica di potenziamento del team, stiamo ricercando un ADDETTO/A AL CENTRALINO E AL FRONT OFFICE da inserire all’interno del Team Centro Servizi di Segreteria del nostro stabilimento di Arcugnano (VI). 

Il candidato selezionato sarà responsabile dell'accoglienza degli ospiti, di rispondere al telefono e della gestione di altre attività di servizio.

Principali attività:

  • Rispondere al telefono e smistare le telefonate;
  • Accoglienza degli ospiti (anche in lingua inglese/francese);
  • Gestione delle attività del centro servizi: prenotazioni viaggi e noleggio autovetture;
  • Organizzazione delle sale riunioni;
  • Smistamento delle mail di servizio, accettazione corrispondenza in arrivo, gestione altre eventuali richieste;
  • Gestione dell'arrivo dei fornitori (controllo documentazione + apertura cancello);
  • Affiancare il responsabile nella gestione delle attività di back-office.

Requisiti:

  • Cortesia e disponibilità;
  • Gestione dello stress;
  • Problem solving;
  • Precedente esperienza in realtà strutturate;
  • Conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua (francese);
  • Buona conoscenza del pacchetto Office e di Excel;
  • Appartenenza alle categorie protette.

Sede di lavoro: Arcugnano (VI).

Si specifica che l'inserimento è finalizzato a una sostituzione maternità.

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